Ποιες δαπάνες είναι επιλέξιμες σε ένα επιδοτούμενο πρόγραμμα

Ένα από τα πρώτα ερωτήματα κάθε επιχείρησης που ενδιαφέρεται για ένα επιδοτούμενο πρόγραμμα είναι ποιες δαπάνες μπορούν να ενταχθούν σε αυτό.

Η απάντηση ορίζεται στον οδηγό κάθε προγράμματος και διαφέρει ανάλογα με τον στόχο του. Υπάρχουν όμως κάποιες κατηγορίες που εμφανίζονται συχνά. Η σωστή κατανόηση των επιλέξιμων δαπανών από την αρχή βοηθά την επιχείρηση να σχεδιάσει μια επένδυση που ταιριάζει στο πρόγραμμα και να αποφύγει περικοπές στην πορεία.

Συνήθεις κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών 

• Αγορά νέου εξοπλισμού και μηχανημάτων που σχετίζονται με τη δραστηριότητα της επιχείρησης. 
• Εργασίες εκσυγχρονισμού ή διαμόρφωσης χώρων. 
• Λογισμικό, ψηφιακά εργαλεία και ιστοσελίδες. 
• Υπηρεσίες συμβούλων, μελέτες και πιστοποιήσεις. 
• Ενέργειες προβολής και συμμετοχή σε εκθέσεις.

Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν είναι επιλέξιμα ο ΦΠΑ όταν η επιχείρηση μπορεί να τον συμψηφίσει, ο μεταχειρισμένος εξοπλισμός, τα επιβατικά οχήματα και οι δαπάνες που έγιναν πριν από την ημερομηνία που ορίζει το πρόγραμμα. Μια δαπάνη που πραγματοποιήθηκε πριν από την υποβολή της αίτησης μπορεί να μην καλυφθεί, ακόμη κι αν σχετίζεται άμεσα με την επένδυση. Γι' αυτό είναι σημαντικό να μην ξεκινούν αγορές ή εργασίες πριν ελεγχθεί η ημερομηνία επιλεξιμότητας. 

Ο προϋπολογισμός της αίτησης πρέπει να αντιστοιχεί σε πραγματικές ανάγκες και να τεκμηριώνεται με προσφορές προμηθευτών. Υπερβολικά ποσά ή δαπάνες που δεν συνδέονται με το επενδυτικό σχέδιο μπορεί να περικοπούν κατά την αξιολόγηση ή να δημιουργήσουν προβλήματα στον έλεγχο. Επιπλέον, πολλά προγράμματα θέτουν όρια ανά κατηγορία δαπάνης, οπότε η κατανομή του ποσού χρειάζεται προσοχή. Οι συγκρίσιμες προσφορές για κάθε σημαντική δαπάνη ζητούνται συχνά και διευκολύνουν την αξιολόγηση. 

Η Entec Consultants εξετάζει το επενδυτικό σχέδιο κάθε επιχείρησης, προτείνει το πρόγραμμα που ταιριάζει και βοηθά στη σύνταξη ενός προϋπολογισμού με επιλέξιμες και τεκμηριωμένες δαπάνες.